Dokumen PPT Tidak Bisa Diedit

Terakhir menulis tips/ trik mengenai power point yaitu Memanfaatkan Autocontent Wizard Pada Power Point (7 bulan yang lalu) wah lama ya?
Pada kesempatan ini saya mencoba posting lagi mengenai power point yang berjudul Dokumen PPT Tidak Bisa Diedit. Wah saya malah teringat tugas yang di berikan guru saya waktu SMA kelas XII, yaitu membuat bahan ajar Biologi - Sistem Peredaran Darah
Pokoknya power pointnya di desain semenarik mungkin (ada flash, trigger, sound dll) kemudian materi yang di buat harus lengkap dan wajib di Proteksi dengan kata sandi agar Dokumen PPTnya tidak bisa diedit orang lain :D

Anda ingin memproteksi power point yang Anda buat agar tidak bisa diedit orang lain? Begini caranya :

1. Buka dokumen power point yang ingin Anda protek dengan kata sandi
   
2. Buka menu Tools - Options - Security
   
   
   
3. Silakan ketikkan kata sandi di kotak Password to modify kemudian klik OK
   
4. Muncul task Confirm Password, silakan ketikkan kata sandi yang baru saja Anda buat
   
5. Klik tombol kemudian simpan dokumen PPT Anda

Hasil akhirnya seperti ini.


Jika dokumen yang telah di protek dibuka, muncul task Password seperti diatas. Yang tahu passwordnya cuma Anda. Jika pengin ngedit silakan saja.
Jika dokumen tersebut di copy orang lain dan orang yang ngopy pengen ngedit PPT Anda. Insyaallah gak akan bisa karena di proteksi password, paling cuma melihat saja dengan meng-klik tombol Read only

Silakan dicoba, semoga bermanfaat :)

Memanfaatkan Autocontent Wizard Pada Power Point

Apakah yang dimaksud Autocontent wizard ?
Autocontent wizard adalah panduan langkah demi langkah untuk membuat presentasi tertentu sesuai kebutuhan.
Autocontent wizard memudahkan Anda untuk membuat presentasi yang sederhana dan cepat, selain itu Anda dapat memodifikasi templatenya sesuai keinginan.
Langsung praktik ya :)

1. Silakan klik menu File - New
   
2. klik menu From AutoContent wizard pada task pane
   
3. Pada kotak Start, pilih Next
   
   
4. Pada kotak Presentation type, pilih Generic (ini pemisalan, Anda dapat mencoba menu yang lain sesuai kebutuhan yaitu Corporate, Projects dan Sales / Marketing)
   klik Next
   
   
5. Pada kotak Presentation style, pilih On-screen presentation (ini juga pemisalan, Anda dapat mencoba menu yang lain yaitu Web presentation, Black and white overheads, Color overheads dan 35mm slides)
   klik Next
   
   
6. Pada kotak Presentation options, isilah Judul presentasi Anda pada kolom Presentation Title dan isilah Footer presentasi Anda pada kolom Items to include on each slide
   klik Next
   
   
7. Setelah itu Anda akan ditunjukkan tampilan yang menyatakan bahwa Anda telah melengkapi data oleh Autocontent wizard
   
8. Klik Finish untuk mengakhiri menu Autocontent wizard, dan Anda akan menuju pola tampilan yang Anda pilih.
   
   
   Pola presentasi yang baru saja Anda buat siap dimodifikasi sesuai kebutuhan. Anda juga bisa mengedit tulisan langsung dari slide pane maupun dari outline pane
   Saya sarankan Anda juga membaca Mendisable Klik Saat Slide Show, Membuat Trigger dan Memasukkan Objek Flash agar presentasi Anda lebih menarik :)

Selamat mencoba :)

Cara Memasukkan SWF Flash Pada Power Point

Pada postingan sebelumnya saya pernah membahas mengenai Membuat Trigger dan Mendisable Klik Saat Slide Show. Pada kesempatan ini saya membahas mengenai Cara Memasukkan Objek Flash
Pada saat Anda membuat sebuah presentasi pasti kepingin menampilkan sesuatu yang menarik dihadapan guru, murid atau pembaca sekalian. Salah satunya yaitu menambahkan objek flash.

Anda memasukkan flash karena objek flash tersebut dapat memperjelas presentasi yang Anda buat, jadi tidak usah meminimize presentasi lalu membuka flash secara manual. Menurut saya hal tersebut agak ribet dan kurang praktis (kalau ada yang mudah mengapa dipersulit) :D
Penasaran kan, silakan baca tutorial ini setelah itu praktikkan langsung,
Ayo langsung ke TKP :D

1. Silakan buka power point, start - all programs - microsoft office - microsoft office power point
2. Cari toolbar Control Toolbox, kalau belum tampil silakan klik menu view - toolbars - pilih control toolbox
3. Lihat screenshoot di bawah ini
   
   
   
4. Klik icon more controls (lihat panah berwarna merah)
5. Pilih Shockwave Flash Object
6. Perhatikan pointer Anda, pointer Anda akan menjadi tanda (+), silakan buat kotak seperti ini :
   
   
   
7. Kemudian klik kanan kotak tersebut, pilih properties
   
   
   
8. Perhatikan kolom Movie, Anda wajib mengetikkan lokasi objek flash.
   Cara mengetahui lokasi objek flash mudah, silakan klik kanan file flash yang mau dimasukkan ke dalam power point - pilih properties
   
   
9. Perhatikan tulisan Location, silakan blok lokasi flash tersebut
   Contoh : saya menaruh file power point dan file flash di folder flash pada desktop hasilnya seperti ini :
   C:\Documents and Settings\Alam Yuda\Desktop\flash
10. Kemudian tambahkan nama file flash, (misalnya namanya yuda.swf hasilnya seperti ini :
    C:\Documents and Settings\Alam Yuda\Desktop\flash\yuda.swf
11. Kalau sudah mengetikkan lokasi objek flash tekan tombol enter
12. Kemudian klik tombol close pada kotak dialog properties
13. Selesai, silakan tekan tombol F5 dan lihat hasilnya

Catatan :
(usahakan file power point dan file flash dijadikan satu folder agar flash yang Anda masukkan ke power point dapat bekerja dengan baik)
Selamat mencoba, semoga bermanfaat :)

Anda dapat mendownload hasil akhirnya disini :

Cara Menyisipkan Sound Pada Power Point

Hmm, hampir satu minggu saya tidak update posting rasanya kurang puas karena sibuk. (baca : sok sibuk) hahaha :D
Pada posting sebelumnya saya membahas mengenai Memanfaatkan Autocontent Wizard Pada Power Point. Nah pada kesempatan ini saya akan menjelaskan Cara Menyisipkan Sound Pada Power Point.
Kita ingin menyisipkan suara / sound tidak lain adalah agar presentasi kita pada saat di slide show menjadi / terasa lebih hidup, ya nggak ? :D
Langsung praktik ya :)

1. Silakan buka presentasi yang akan disisipi suara. Kalau belum membuat presentasinya Anda dapat Memanfaatkan Autocontent Wizard
2. Klik menu Insert - Movies and Sounds - Sound from File
   
   
3. Selanjutnya Anda disuruh memilih file yang berekstensi .mp3 atau .wav (Misalnya saya ingin memasukkan file mp3 yang bernama Linkin Park - Breaking The Habit)
   
   
4. Kalau sudah menemukan lagu yang cocok untuk dijadikan background presentasi silakan klik OK
5. Selanjutnya akan muncul pertanyaan How do you want the sound to start in the slide show ?
   
   
   • Kalau Anda memilih Automatically berarti suaranya otomatis berbunyi tanpa harus mengklik area slide show
   • Kalau memilih When Clicked berarti suaranya akan berbunyi setelah Anda mengklik di area slide show
   
   Saya sarankan untuk memilih Automatically, mengapa ?
   Ya, misalnya Anda Mendisable Klik Saat Slide Show, efek suara yang Anda pasang di presentasi Anda tidak akan berbunyi karena kliknya di nonaktifkan.
6. Agar efek suaranya terdengar lebih mantab, Anda harus mengatur sound tersebut lewat menu Custom Animation.
   Silakan klik menu Slide Show - Custom Animation
   
   
7. Klik kanan efek suara Linkin Park - Breaking The Habit.mp3 - pilih Effect Options
   
8. Pada tab Effect, perhatikan tulisan Start playing, Misalnya Anda menginginkan efek suaranya muncul saat slide pertama ditampilkan, silakan pilih From beginning
   Kemudian, perhatikan tulisan Stop playing. Misalnya Anda menginginkan efek suaranya pengen lanjut terus sampai slide yang paling akhir, silakan pilih After ... slides.
   Misalnya slide presentasi Anda berjumlah 11 slide, silakan ketikkan Angka 11 pada kolom yang ada di sebelah kirinya kata slide.
   
   
9. Kemudian klik tab Timing, perhatikan kata Start, saya sarankan memilih With Previous, mengapa ?
   Kalau Anda tetap menggunakan After Previous efek suara tidak akan muncul kalau Anda berpindah slide, maka dari itu pilih With Previous.
   
   Lanjut, Perhatikan tulisan Repeat.
   Yang namanya musik / suara apalah pasti punya durasi. Nah misalnya slide yang Anda presentasikan dalam jumlah banyak (misalnya 50 slide) tiba-tiba musiknya berhenti, itu karena musiknya belum di repeat. Bagaimana caranya agar tetap lanjut sampai slide terakhir ?
   Mudah, silakan pilih Until End of Slide
   
   
10. Kalau Anda pingin mengatur tinggi rendahnya suara dan menyembunyikan icon suara saat di slide show, silakan menuju tab Sound Settings
    
11. Kalau sudah beres semua, klik OK lalu tekan tombol F5 untuk melihat hasil presentasi yang telah Anda edit :D

Selamat mencoba, semoga bermanfaat :)
Anda dapat mendownload hasil akhirnya disini :

Mendisable Klik Saat Slide Show Pada Power Point

Pada posting sebelumnya saya membahas mengenai Tutorial Membuat Trigger
Pada kesempatan ini saya membahas cara Mendisable Klik Saat Slide Show Pada Power Point. Apa maksudnya ?
Maksudnya begini, pada saat Anda membuat sebuah file yang berekstensi .ppt pasti ada hubungannya dengan slide show. Saat Anda menslide show presentasi Anda coba klik disembarang tempat, apa yang terjadi ?
Pasti akan pindah / menuju slide selanjutnya kan ?

Secara default pengaturannya memang seperti itu, fungsi hyperlink pun jadi kurang maksimal (jika Anda suka menggunakan hyperlink pada setiap slide).
Misalnya Anda tidak sengaja mengklik presentasi yang sudah di slide show di sembarang tempat, secara otomatis presentasi Anda akan menuju slide selanjutnya padahal Anda sudah memasang tombol action buttons yang didalamnya terdapat hyperlink menuju slide selanjutnya. Lalu, apa fungsi hyperlink yang telah Anda pasang di slide ?
saya menjawab cukup singkat yaitu "tidak ada fungsinya", mengapa ?
karena fungsi hyperlink itu sendiri belum maksimal

Saya membuat contoh adegan (^o^) seperti ini :

SLIDE A terdapat action button yang di dalamnya terdapat hyperlink menuju SLIDE B,
Pada slide B juga terdapat action button yang di dalamnya terdapat hyperlink menuju SLIDE C,
Misalnya di slide show pasti hasilnya seperti yang sudah saya jelaskan di atas. Padahal maksud Anda ingin mempercantik slide Anda dengan action buttons next atau selanjutnya

Inilah solusinya :

1. Silakan menuju menu slide show - pilih set up show
   Kotak dialog set up show otomatis muncul. Secara default tulisan Presented by a speaker (full screen) sudah terpilih
   
2. Silakan ganti / pilih Browsed at a kiosk (full screen)
   
3. Secara otomatis tulisan Loop continously until 'esc' akan tercentang. Artinya, misalnya Anda ingin keluar dari slide show, Silakan klik tombol Esc pada keyboard
   
4. Klik OK

Langkah-langkah di atas dapat dikatakan mudah dan sepele, tapi banyak juga yang mengabaikan dan belum tahu, hehe Silakan langsung praktik, setelah presentasinya sudah dibuat langsung di slide show saja.
Rasakan hasilnya :D Selamat Mencoba :)

Anda dapat mendownload hasil akhirnya disini :

Tutorial Membuat Trigger

Pada tutorial ini saya mau menunjukkan cara membuat trigger, yaitu menampilkan dan menyembunyikan kotak. Sebenarnya membuat trigger mudah, tapi perlu pemahaman khusus agar bisa tahu betul cara pembuatannya. Tidak usah basa-basi lagi, langsung praktik ya :)

1. Buatlah objek (2 rounded rectangle dan 2 rectangle) seperti screenshoot di bawah ini
   
   
2. Silahkan klik kotak "saya suka nge-blog 1", kemudian tambahkan efek fade (ini misal).
   caranya klik menu slide show - custom animation - add effect - entrance - pilih fade
   Setelah selesai memberi efek fade, perhatikan screenshoot di bawah ini
   
3. Klik kanan pada screenshoot (panah 1), pilih timing, setelah itu muncul kotak dialog fade

4. Klik tombol trigger (panah 2) - pilih start effect on click of - pilih Tombol A
5. Klik OK
6. Selanjutnya, lakukan hal yang sama pada kotak yang di dalamnya terdapat tulisan "saya suka nge-blog 2"
   Caranya seperti di atas (lihat langkah nomor 2-4) tetapi bedanya, setelah memilih tombol trigger - pilih start effect on click of, Anda harus memilih Tombol B
7. Klik OK
8. Sekarang saatnya memberi efek exit
   Caranya :
   Klik kotak "saya suka nge-blog 1" kemudian tambahkan efek fade (ini misal).
   
9. klik menu slide show - custom animation - add effect - exit - pilih fade
   Setelah selesai memberi efek fade, perhatikan screenshoot di bawah ini
   
10. Klik kanan pada screenshoot (panah 3), pilih timing, setelah itu muncul kotak dialog fade
    Pada pilihan start (screenshoot lingkaran hitam), ganti menjadi with previous
    
    
11. Kemudian Klik tombol trigger (panah 4) - pilih start effect on click of - pilih Tombol B
12. Klik OK
13. Selanjutnya, lakukan hal yang sama pada kotak yang di dalmnya terdapat tulisan "saya suka nge-blog 2"
    Caranya seperti di atas (lihat langkah nomor 8-12) tetapi bedanya, setelah memilih tombol trigger - pilih start effect on click of, Anda harus memilih Tombol A
14. Klik OK
15. Ini dia langkah yang terakhir, seleksi kotak "saya suka nge-blog 1" dan "saya suka nge-blog 2"
    Lihat screenshoot dibawah ini :
    
    
16. Kemudian tambahkan efek fade (ini misal)
17. Selesai

Silahkan tekan tombol F5 di keyboard Anda, lihat hasilnya :)
Anda bisa mengembangkan tutorial diatas sesuai kebutuhan.
Selamat mencoba :D semoga bermanfaat :)

Anda dapat download hasil akhirnya di sini :

Bahasa Indonesia - Bab Pendidikan

Satu bulan yang lalu saya pernah publish Bahan Ajar yang berjudul English - Text Description dan Report.
Nah, sekarang saya mau publish Bahan Ajar lagi, di bawah ini adalah salah satu bahan materi bahan ajar yang saya buat, yaitu tentang Bahasa Indonesia - Bab Pendidikan.

Silahkan yang pingin download klik link dibawah ini


Password untuk memodifikasi ppt : dbs3832941
Semoga Bermanfaat ^_^

English - Text Description dan Report

Tiga bulan yang lalu, cah kudus pernah publish Bahan Ajar yang berjudul Biologi - Sistem Peredaran Darah. Nah, sekarang cah kudus ingin publish Bahan Ajar lagi, di bawah ini adalah salah satu bahan materi bahan ajar yang dibuat cah kudus, yaitu tentang Text Description & Report.

Silahkan yang pingin download

Password untuk memodifikasi ppt : dbs3832941
Semoga Bermanfaat ^_^

Biologi - Sistem Peredaran Darah

Di bawah ini adalah salah satu materi bahan ajar yang dibuat oleh cah Aspal Smasaku
Yaitu tentang Sistem Peredaran Darah
Power Point ini saya desain khusus mirip Flash. Silahkan yang pingin download :


Semoga Bermanfaat. Jangan lupa kasih komentarnya ya, terimakasih :)